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真空学会

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规章制度

规章制度

  • 分类:真空学会
  • 发布时间:2020-06-24 00:00:00
  • 访问量:0
概要:
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中国真空学会财务管理制度 

    按照《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》特制定本制度。
1、现金管理
    现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
    现金的核算应当做到日清月结,其账面余额必须与库存数相符。出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
2、银行存款管理
    会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
    银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,并按月编制银行存款余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。
3、固定资产管理 
    固定资产计提折旧,当月增加的固定资产,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,从下月起不提折旧。
    固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏的固定资产,应当及时查明原因,写出书面报告。盘盈的固定资产应当按照其公允价值入账,并计入当期收入,盘亏的固定资产在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后计入当期费用。
4、收入管理
    会费收入、提供服务收入、投资收益、民间非营利组织的捐赠收入和政府补助收入(向科协申请的项目资金)等收入分别按限定性收入和非限定性收入进行核算。
期末,应当将本期限定性收入和非限定性收入分别结转至净资产项下的限定性净资产和非限定性净资产。
5、费用管理 
    业务活动成本,是在开展其项目活动或者提供服务所发生的费用。提供的服务或者开展的业务,可以将相关费用全部归集在“业务活动成本”项目下进行核算和列报。
    其中:科协项目费用必须专款专用,严格按照科协项目经费相关管理制度和使用办法执行,所有发生的项目费用要严格按照所申报科协项目时的要求计入“业务活动成本-科协项目费用”中进行核算。
    管理费用,是学会管理其业务活动所发生的各项费用。包括理事会活动经费和行政管理人员的工资、奖金、住房公积金等,必须在管理费用中进行核算。
    其他费用,是指无法归属到上述业务的活动成本、管理费用中的费用,包括固定资产处置净损失、无形资产处置净损失等,要在“其他费用”中进行核算。
6、财务档案管理
    将会计期间的凭证按照规定装订成册、归档管理、妥善保存,不得丢失、不得损坏。

    本规定自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。

中国真空学会
2017年12月

 

中国真空学会年报制度


        根据《中国科协2017年学会改革工作要点》提出的相关任务要求,结合学会自身发展需要,坚持自主经营,自负盈亏的办会方针,提高学会财务状况透明度,使广大会员了解、监督学会运行状态,特制定学会年报制度。
一、年度报告的编制目的
        建立年度报告制度,是学会进一步增强为会员服务意识、回应会员关切、接受会员监督的重要体现。学会要高度重视年度报告编制工作,以提升内涵、加强服务建设为核心,进一步规范管理,推进创新,体现特色,成为服务会员、总结工作、扩大学会社会影响力、公信力的有效平台。
二、年度报告的主要内容
        年报要围绕学会的发展现状、内部建设、主要业务活动、会员发展服务及财务状况、存在的问题和下一步工作思路等要点,坚持全面与重点相结合,实事求是,通过数据对比分析结果进行阐述。
三、年度报告的编制要求
        建立推行年报工作机制,确定主要负责人,由学会办公室负责编制。要求在每年3月底前完成本会上一年度(起止时间为1月1日至12月31日)的年度报告。经理事长批准后,在本会网站公布,接受会员、社会的监督。同时将报告报送主管单位中国科协信息中心。
        通过推行建立年报制度,扩大学会的社会影响力和知名度。让年报成为学会信息公开、事业发展、业务活动推广、学会形象展示的重要载体。

        本制度自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。
                                               

中国真空学会
2017年12月

 

中国真空学会档案管理制度

        为规范学会档案管理,加强文件资料的保管,维护学会档案的完整,便于工作需要的查阅和检查,加强档案工作的统一领导,促进学会工作有序、高效发展,特制定本会档案管理制度。
一、存档范围
        1、中国科协下发的行政公文及函件;
        2、本会重要的会议资料;
        3、本会印发的通报、规定、条例等文件;
        4、本会的年度总结、工作计划及年鉴;
        5、本会编辑的出版物(学会动态、年会论文集、展览会会刊)等。
二、档案管理
        1、制定科学的档案分类方案。
        2、按要求编制归档目录,分类存档,便于查找。
        3、严格执行立卷归档及登记制度。
        4、档案材料要整洁,不能残缺不全。
        5、按照档案管理的相关要求进行存放保管。
        6、保障档案安全,做好防盗、防火、防水、防虫等工作。
        7、根据有关规定及本会实际情况,设定档案保存期限。
三、档案管理职责
        1、档案归档整理工作由学会办公室负责,由专人保管。
        2、严格遵循档案保密原则,未经批准不得外借和复印。
        3、档案管理人员工作变动时,须将保管档案清点移交,方能办理调离手续。

        本制度自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。


中国真空学会
2017年12月

 

中国真空学会会议议事、决策规则


        为了组织召开好学会各层级会议,以使学会各层级会议代表充分行使责任和权利,保证会议和议事内容的权威性、有效性,确保会议决议的贯彻落实,特制定会议议事、决策规则。
一、层级会议类型
        中国真空学会议事、决策会议包括:会员代表大会、理事会、常务理事会、理事长办公会等。
        1、会员代表大会每五年召开一次,会议将进行理事会换届改选。会员代表大会决议须经参会会员代表2/3以上表决通过方能生效。
        2、理事会会议每年至少召开一次,须有2/3以上理事出席方能召开。其决议须经参会理事2/3以上表决通过方能生效。
        3、常务理事会会议每年举行两次以上,可以采用通讯会议的形式召开。常务理事会会议须有2/3以上常务理事参加方能召开,其决议须经参会常务理事2/3以上表决通过方为有效。
        4、理事长办公会每季度召开一次,必要时可以临时召开。原则上理事长办公会成员须全体参会。对重大事项和决策,经充分讨论商议,由理事长办公会做出决定,并提请理事会投票表决通过。
二、议事、决策基本原则 
        1、各层级会议要保证有明确的会议议程和具体的议事、决策内容。对议事过程和决策结果要有详实的会议纪要,对会议决议要明确责任人负责追踪落实。
        2、各层级会议须有专人负责记录。如实记录会议的议题、要点、结果和决议等。形成会议纪要,通报全体理事,同时存档备查。 
        3、各层级会议都必须按照节俭、高效的原则,精简会议内容、压缩会议时间、提高会议效率,提高会议质量。
        4、为充分行使会议代表的责任和权利,履行其义务,原则上各层级的会议必须由会议代表本人参会。
        5、如本人不能出席会议时,需向会议举办者请假。或提出委托申请,经同意后,可委托其他会员代表参加会议,由受托代表行使投票权。
        6、各层级会议要严格考勤制度。对未请假和无故不参加会议者,给予理事会内部通报。对于多次不请假、无故不参加会议、不愿行使理事权利者,提请理事会换届时不予考虑理事连任资格。
        7、各层级会议通知(含议题及相关会议材料)须提前至少5个工作日通知到参会人员。

        本规则自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。

中国真空学会
2017年12月

中国真空学会兼职人员行为准则


        兼职人员指当选学会理事职务的人员。
        为加强学会兼职人员的管理工作,使兼职人员真正发挥应有的作用,促进学会工作规范发展,结合学会实际情况,制定本规定。
        一、国家规定不能兼职的在职领导干部,不得兼任学会领导职务。因特殊情况确需兼任学会领导职务的,必须按干部管理条例进行审批,并在社会团体登记管理机关办理相关手续。
        二、兼职人员在学会活动中,应明确责任和义务,正确行使权利。
        三、建立兼职人员备案制度。
        四、兼职人员在学会活动中,应正确处理本职与兼职工作的关系,在保证完成本职岗位工作任务的前提下,做好兼职工作。
        五、兼职人员在兼职活动中,应遵纪守法、遵守职业道德、遵守学会的各项规章制度,不得有损和侵犯学会的利益和声誉。
        六、兼职人员如做出有损学会的行为,将给予理事会内部通报批评,并提请理事会换届时不予考虑理事连任资格。情节严重的,将提请理事会终止其理事资格。
        七、学会将对兼职人员的兼职工作、履职态度、责任心、会议考勤等纳入考核,对兼职人员的对学会的贡献等提出评价意见。

        本规定适用于学会全体理事和学会秘书处成员。
        本规定自2018年1月起执行,最终解释权归中国真空学会。
 

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